إدارة الوثائق في الجهات الحكومية: ورشة متخصصة بمكتبة محمد بن راشد

استضافت مكتبة محمد بن راشد بالتعاون مع الأرشيف والمكتبة الوطنية ورشة عمل متخصصة بعنوان تنظيم وإدارة الوثائق والأرشيف في الجهات الحكومية. تهدف هذه الورشة إلى تعزيز المعرفة المهنية وتحسين ممارسات الأرشفة في المؤسسات الحكومية لتتماشى مع المعايير العالمية.

أوضح الدكتور محمد سالم المزروعي أن استضافة الورشة تجسد إيمان المكتبة بأهمية الأرشفة في منظومة الحوكمة الحديثة. يوفر الاجتماع في هذا الصرح فرصة لتعزيز الوعي بأهمية الأرشيف الوطني وتبادل الخبرات بين الجهات الحكومية.

أكد الدكتور عبدالله ماجد آل علي على أهمية الورشة كجزء محوري في حفظ الذاكرة المؤسسية ودعم اتخاذ القرارات. ويساهم في حماية الحقوق وترسيخ مبادئ الحوكمة والشفافية في ظل التقدم التكنولوجي إذ يلعب الذكاء الاصطناعي دوراً كبيراً في مجال إدارة الوثائق.

أعرب آل علي عن ثقته في قدرات الكوادر الوطنية وما تمتلكه من مهارات فنية تؤهلها لتطوير أنظمة إدارة الوثائق، لضمان حفظها ضمن ذاكرة الوطن حتى تصل إلى الأجيال القادمة.

تضمنت الورشة محاضرات متنوعة، حيث قدم الدكتور حمد المطيري عرضاً شاملاً حول التشريعات المتبعة في إدارة الوثائق. استعرضت أمل عبدالحميد نظام الوثائق الجارية والوسيطة، بينما ناقش الدكتور سفيان بوحرات حلول التقنية الحديثة لإدارة الوثائق الإلكترونية.

الورشة المتخصصة تعكس موضوعاً بالغ الأهمية لأنها تشكل محطة حيوية في مسار حفظ الذاكرة المؤسسية. قال الدكتور محمد سالم المزروعي إن تنظيم هذه الورشة يعكس إيمان المكتبة بأن الأرشفة جزء أساسي من منظومة الحوكمة الحديثة.