الأرشيف والمكتبة الوطنية تطلق دورة جديدة لتحويل الوثائق الرقمية

قام الأرشيف والمكتبة الوطنية بتنظيم دورة تدريبية افتراضية حول طريقة تحويل الوثائق غير النشطة ضمن الجهات الحكومية. وتهدف الدورة إلى تحسين إجراءات نقل الوثائق من الوحدات التنظيمية إلى وحدات الوثائق، وأيضاً تحويل الوثائق التاريخية من الجهات الحكومية إلى الأرشيف الوطني.

هذه الدورة تأتي كجزء من سلسلة الدورات التدريبية التي تقدمها الأرشيف والمكتبة الوطنية للجهات الحكومية الاتحادية. وشارك في تقديم الدورة خبير الأرشفة أحمد موجب، الذي أوضح أن تحويل الوثائق يتم في المرحلة الثالثة من عمر الوثيقة.

أوضح الخبير أن الوثائق تُحول إلى مركز الحفظ والترميم لإعادة التأهيل، حيث يتم التحقق منها وتجديد الوثائق المتضررة. وأكد على أهمية توعية الناس بأساليب الحفظ الصحيحة لحماية الذاكرة الوطنية من الضياع.

تضمنت الدورة شرحاً بالصور حول جدول تحويل الوثائق وكيفية تعبئته، بالإضافة إلى استعراض المراحل والمتطلبات التي تمر بها عملية التحويل. كما تم تقديم التفاصيل المطلوبة لاسترجاع الوثائق عند الحاجة إليها من طرف صناع القرار أو الموظفين أو الباحثين.